Составление графика работы

ALLY SOFT - обильный помощник сотрудника, разработанный для ведения рутинных задач малого и среднего бизнеса. Сервис автоматизирует и организует работу с расписаниями для сотрудников, организует взаимодействие с линейным персоналом (обучение, координацию, учет), упрощает рутинные задачи, экономит ФОТ. Одно из преимуществ Ally в том, что с его помощью персонал может активно участвовать в составлении графиках работы, закрытия потребностей, помогать развитию бизнес-процессов

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Функционал программы

Вся необходимая информация о сотрудниках в одном окне (тип сотрудничества, должность, роль, контакты, мед.книжка, вакцинация, навыки и т.д.)
Ускоренный и удобный процесс планирования (несколько минут вместо нескольких часов)
Учет факта присутствия сотрудника на рабочем месте, закрытия и открытия смены (биометрия, бейдж, геолокация)
Удобная работа с отклонениями (учет недоработанных часов и переработок)
Возможность задать правила составления графика, чтобы исключить любые ошибки при формировании графика
Эффективное распределение рабочей нагрузки в соответствии с потребностями компании и пожеланиями персонала
Окна возможностей: подбор работников на замену осуществляется быстро и в автоматизированном режиме.

Преимущества внедрения Ally Soft

Автоматизированное создание онлайн-расписаний при помощи Ally Soft позволяет повысить качество работы персонала, оптимизировать численность сотрудников. В долгосрочной перспективе использование приложения позволяет значительно сократить финансовые издержки организации, связанные с планированием рабочей нагрузки.

составление графиков работы
Без Ally Soft
  • Большие временные затраты на процесс формирования графика
  • Высокий риск ошибки вследствие человеческого фактора
  • Сложный операционный контроль за опозданиями и ранними уходами
  • Долго и неудобно искать подмену в разных рабочих чатах, если сотрудник заболел
  • Отсутствие согласованности в работе команды
  • Система хранения данных является достаточно сложной (1С)
  • Управляющий вынужден расходовать большое количество времени на микроменеджмент, чтобы проконтролировать рутинные процессы
график работы для сотрудников

Возможности с Ally Soft

  • Формирование графика занимает на 70% меньше времени
  • Система подскажет, если менеджер допустил ошибку и не даст сохранить график
  • Все отклонения мгновенно видны в графике
  • Подходящий сотрудник найдется за несколько минут, если открыть окно возможностей
  • Данные о расписании, поступающие из всех источников, синхронизируются. Все сотрудники оповещаются об актуальных изменениях
  • Получить быстрый доступ к сервису планирования расписаний можно при помощи любой платформы либо мобильного телефона
  • Управляющий подписан на ежедневное заполнение чек-листов своими сотрудниками и может отслеживать их работу удаленно

Как работает приложение

Автоматизированное создание онлайн-расписаний при помощи Ally Soft позволяет сохранить время и достичь высокой точности планирования. Для работы в приложении необходимо:

1
Выдать доступ сотрудникам вашей компании с помощью веб-версии платформы и помочь и предоставить им ссылку на скачивание мобильного приложения.
2
Воспользоваться веб-версией через любое устройство для формирования графика на нужный вам период времени.
3
Сотрудники получат уведомление об изменениях в графике и смогут видеть видеть его впредь в режиме онлайн. Факт прихода и ухода на смену они смогут отмечать выбранным вами способом.

С приложением Ally Soft вы легко сможете составить график работы сотрудников онлайн. Система позволяет создавать гибкие чек-листы с опцией подписки, экономит до 30 % времени управляющих, повышает точность начисления зарплат. При помощи приложения создаются окна возможностей: менеджер, которому нужен сотрудник, легко найдет работника, который готов к дополнительной работе.

Сервис для клиентов невозможен без сервиса для сотрудников! Давайте обсудим?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности