Составление графика работы
ALLY SOFT - обильный помощник сотрудника, разработанный для ведения рутинных задач малого и среднего бизнеса. Сервис автоматизирует и организует работу с расписаниями для сотрудников, организует взаимодействие с линейным персоналом (обучение, координацию, учет), упрощает рутинные задачи, экономит ФОТ. Одно из преимуществ Ally в том, что с его помощью персонал может активно участвовать в составлении графиках работы, закрытия потребностей, помогать развитию бизнес-процессов
Функционал программы
- Вся необходимая информация о сотрудниках в одном окне (тип сотрудничества, должность, роль, контакты, мед.книжка, вакцинация, навыки и т.д.)
- Ускоренный и удобный процесс планирования (несколько минут вместо нескольких часов)
- Учет факта присутствия сотрудника на рабочем месте, закрытия и открытия смены (биометрия, бейдж, геолокация)
- Удобная работа с отклонениями (учет недоработанных часов и переработок)
- Возможность задать правила составления графика, чтобы исключить любые ошибки при формировании графика
- Эффективное распределение рабочей нагрузки в соответствии с потребностями компании и пожеланиями персонала
- Окна возможностей: подбор работников на замену осуществляется быстро и в автоматизированном режиме.
Преимущества внедрения Ally Soft
Автоматизированное создание онлайн-расписаний при помощи Ally Soft позволяет повысить качество работы персонала, оптимизировать численность сотрудников. В долгосрочной перспективе использование приложения позволяет значительно сократить финансовые издержки организации, связанные с планированием рабочей нагрузки.
- Большие временные затраты на процесс формирования графика
- Высокий риск ошибки вследствие человеческого фактора
- Сложный операционный контроль за опозданиями и ранними уходами
- Долго и неудобно искать подмену в разных рабочих чатах, если сотрудник заболел
- Отсутствие согласованности в работе команды
- Система хранения данных является достаточно сложной (1С)
- Управляющий вынужден расходовать большое количество времени на микроменеджмент, чтобы проконтролировать рутинные процессы
Возможности с Ally Soft
- Формирование графика занимает на 70% меньше времени
- Система подскажет, если менеджер допустил ошибку и не даст сохранить график
- Все отклонения мгновенно видны в графике
- Подходящий сотрудник найдется за несколько минут, если открыть окно возможностей
- Данные о расписании, поступающие из всех источников, синхронизируются. Все сотрудники оповещаются об актуальных изменениях
- Получить быстрый доступ к сервису планирования расписаний можно при помощи любой платформы либо мобильного телефона
- Управляющий подписан на ежедневное заполнение чек-листов своими сотрудниками и может отслеживать их работу удаленно
Как работает приложение
Автоматизированное создание онлайн-расписаний при помощи Ally Soft позволяет сохранить время и достичь высокой точности планирования. Для работы в приложении необходимо:
- 1Выдать доступ сотрудникам вашей компании с помощью веб-версии платформы и помочь и предоставить им ссылку на скачивание мобильного приложения.
- 2Воспользоваться веб-версией через любое устройство для формирования графика на нужный вам период времени.
- 3Сотрудники получат уведомление об изменениях в графике и смогут видеть видеть его впредь в режиме онлайн. Факт прихода и ухода на смену они смогут отмечать выбранным вами способом.
С приложением Ally Soft вы легко сможете составить график работы сотрудников онлайн. Система позволяет создавать гибкие чек-листы с опцией подписки, экономит до 30 % времени управляющих, повышает точность начисления зарплат. При помощи приложения создаются окна возможностей: менеджер, которому нужен сотрудник, легко найдет работника, который готов к дополнительной работе.